一家公司的帳務系統是非常重要的,
不能因為節省人力而有所折扣。
事實上,在現在資訊科技輔助的時代,
人力不足絕對不是藉口。
帳務系統可以從很多層面來考量,
我認為主要有分為對公司與對顧客兩個層面,
公司當然要了解自己本身的帳務,
哪筆交易花了多少錢?
哪個顧客還沒繳錢?
公司的營運支出與收入,
諸如此類的問題。
這樣看起來,顧客似乎與公司的帳務系統關係不大。
但是即使關係不大,卻還是大有關係。
顧客的繳費問題,就是一個大問題。
一個常態性的收費服務,
公司可不可以主動提醒顧客該繳錢了呢?
也許一個公司有它自己的立場與考量,
不過現在我要站在顧客的角度來闡述,
尤其現在不是強調CRM,顧客關係管理,的時代嗎?
CRM,並不是有隨時stand by的客服中心就好?
整個公司整體的運作與服務也都和CRM習習相關。
就拿帳務系統來說,
顧客也許搞不清楚該繳錢了嗎?
公司不該寄通知通知顧客嗎?
若是人力不夠,那麼即使用一封email也可以呀!!
帳務系統既然可以判斷顧客沒繳錢而把服務切斷,
當然也可以判斷該繳錢了,自動發email給顧客。
這在技術上是不困難,
只看這家公司到底有沒有心。
如果顧客真的是ㄠ客,當然公司必須有所處理動作,
可是如果顧客很誠意地與公司進行交易,
公司還因為自己本身內部的問題,拒絕對客戶提供服務。
只會讓人覺得這家公司服務很差罷了。
這是我目前切身遇到的狀態,
我也很希望這家公司能有所改進,
畢竟這種看似細微末節的東西,
也足以影響顧客對一家公司的看法。
帳務系統也是服務的一環,
其重要性也不遜於確保所販賣服務的QoS(品質)。
現代是強調CRM的時代,
但是即使再怎麼高喊CRM,
公司不用心去思考與經營,
我想只憑口號與表面的工夫,
這個假CRM的面具,遲早會被顧客揭穿的。
- Jan 18 Fri 2002 13:09
帳務系統與CRM之我見
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